Más reservas directas, menos comisiones
Tu propio motor de reservas más los canales conectados. Cada reserva directa es dinero que no se va en comisiones de OTAs.
PMS hotelero · hecho en Colombia
Llena tus habitaciones, libera tu recepción.
Oktavia reúne reservas, tarifas, canales de venta, check-in y facturación electrónica en un solo lugar. El software hotelero pensado para hoteles boutique, hostales y glampings que quieren crecer sin papeleo.
Hoteleros que ya confían14 días de pruebaSin tarjeta de crédito
Calendario de reservas
Junio · Vista semanal
LuMaMiJuViSáDo
101
Suite Vista
García
102
Doble
Booking
201
Glamping
AirbnbMéndez
202
Familiar
Directa
Ocupación de hoy
87%Hecho para el alojamiento independiente colombiano
Hoteles boutiqueHostalesGlampingFincas turísticasAparta-hotelesCabañas
Por qué Oktavia
Menos operación manual, más noches vendidas
No es un sistema más para tu equipo: es la forma de recuperar horas, evitar errores costosos y vender mejor cada habitación.
Adiós al overbooking
Booking, Airbnb y tu web comparten un mismo inventario. Cuando se vende una habitación, se bloquea en todos lados al instante.
Recepción más ágil
Check-in y check-out en segundos, ficha del huésped lista y folio de consumos abierto. Menos fila, mejor primera impresión.
Cumplimiento sin dolores de cabeza
Factura electrónica DIAN y reporte de huéspedes a MinCIT desde la misma pantalla. Sin plantillas ni dobles digitaciones.
Decisiones con datos reales
Ocupación, tarifa promedio e ingresos por noche al alcance de la mano. Sabes cuándo subir precios y cuándo llenar.
Todo en una sola plataforma
Reservas, punto de venta del restaurante, inventario y contabilidad conectados. Se acabaron los Excel sueltos.
Reservas & Front desk
Una vista clara de cada habitación, cada noche
El calendario es el corazón de tu operación. Mira ocupación, crea reservas y mueve estadías sin perderte entre cuadernos ni hojas de cálculo.
- Calendario y planning con disponibilidad en tiempo real
- Crea, reubica y extiende reservas en un par de clics
- Estados de habitación: libre, ocupada, reservada, en aseo o bloqueada
Planning de disponibilidad
Suite 101
Doble 102
Glamping A
Familiar 201
Arrastra para mover o extender estadíasDisponibilidad real
Channel Manager
Vende en todos lados sin venderte la misma noche dos veces
Conecta Booking, Airbnb, tu web y más con un solo inventario. Lo que se vende en un canal desaparece de los demás al instante.
- Sincronización iCal con los principales canales
- Un único calendario maestro para todo tu inventario
- Olvídate del overbooking y de actualizar canal por canal
Canales conectados
Oktavia · 1 inventario
Booking.comAirbnbTu sitio webExpediaDespegar
Sincronización iCal en tiempo real · 0 overbooking
Motor de tarifas
Cobra el precio justo en cada temporada
Define temporada alta, media y baja, ajusta por ocupación y cobra por persona adicional. Tus tarifas trabajan por ti mientras duermes.
- Tarifario por temporada con rangos de fechas y prioridades
- Precios dinámicos según ocupación y reglas de negocio
- Tarificación por número de huéspedes, no solo por habitación
Tarifas por temporada
Temporada alta$ 420.000
Temporada media$ 310.000
Temporada baja$ 230.000
Ajuste por ocupación y persona adicional automáticos
Huéspedes & Housekeeping
Recibe huéspedes del mundo entero, sin fricción
Ficha completa con soporte para pasaporte, nacionalidad e idioma. Check-in exprés y estado de ama de llaves siempre al día.
- Perfil de huésped internacional (pasaporte, nacionalidad, país)
- Check-in / check-out con apertura y cierre de folio de consumos
- Tablero de ama de llaves: aseo y mantenimiento en tiempo real
Ficha de huésped
MGCheck-in
María González
España · Pasaporte
Habitación
Suite 101
Noches
3
Llegada
14 jun
Salida
17 jun
AseoMantenimientoLista· Estado de housekeeping en vivo
Pensado para Colombia
Cumplir con la ley no debería robarte la noche
Oktavia nace en Colombia y habla el idioma del fisco y del turismo local. Lo que en otros sistemas son integraciones caras, aquí viene incluido.
Facturación electrónica DIAN
Emite facturas y documentos soporte validados ante la DIAN desde la misma reserva. Sin software extra ni doble digitación.
Reporte de huéspedes MinCIT
Cumple con el reporte de viajeros del Registro Nacional de Turismo. Los datos del huésped salen listos desde el check-in.
POS de restaurante y bar
Carga consumos directo al folio de la habitación. El huésped paga todo junto al hacer check-out, sin cuentas sueltas.
Contabilidad e inventario
Ventas, compras e inventario quedan conectados con tu contabilidad. Cierras el mes con los números cuadrados.
+23%
ingresos por habitación con tarifas dinámicas
6 h
menos de trabajo manual a la semana
< 2 min
para registrar un check-in completo
0
overbookings con canales sincronizados
Resultados de referencia observados en propiedades que migraron de procesos manuales a Oktavia.
Hoteleros como tú
Lo que cambia cuando dejas el papel atrás
“Antes vivíamos pendientes de actualizar Booking y Airbnb a mano. Desde Oktavia se acabó el overbooking y la recepción respira.”
“El check-in de huéspedes extranjeros era un dolor de cabeza con el reporte a turismo. Ahora sale solo y facturamos a la DIAN al instante.”
“Las tarifas por temporada nos cambiaron el negocio. Subimos precios en puentes sin tocar nada y la ocupación se mantuvo.”
Planes
Un plan para cada tamaño de propiedad
Sin permanencia ni costos de instalación. Cuéntanos cómo es tu alojamiento y armamos un plan a tu medida. Empieza con 14 días gratis.
Esencial
Para empezar a ordenar tu operación
Hasta 10 habitaciones
Cotización a tu medida
Te damos el precio justo para tu operación.
- Calendario y motor de reservas
- Ficha de huéspedes y check-in / check-out
- Tarifas por temporada
- Facturación electrónica DIAN
- Soporte por correo
Más popular
Profesional
El favorito de los hoteles boutique
Hasta 30 habitaciones
Cotización a tu medida
Te damos el precio justo para tu operación.
- Todo lo de Esencial, más:
- Channel manager (Booking, Airbnb, web)
- Tarifas dinámicas por ocupación
- Reporte de huéspedes MinCIT
- POS de restaurante y bar
- Reportes de ocupación e ingresos
- Soporte prioritario por WhatsApp
Premium
Para cadenas y multipropiedad
Habitaciones ilimitadas
Cotización a tu medida
Te damos el precio justo para tu operación.
- Todo lo de Profesional, más:
- Múltiples propiedades en una cuenta
- Contabilidad e inventario avanzados
- Roles y permisos a medida
- Onboarding y migración asistida
- Gerente de cuenta dedicado
¿No sabes qué plan elegir? Agenda una demo y te ayudamos a elegir.
Preguntas frecuentes
Hablar con un asesorTodo lo que quieres saber antes de empezar
¿Te queda otra duda? Escríbenos y un asesor real te responde.
¿Qué es un PMS y para qué sirve en mi hotel?
Un PMS (Property Management System) es el software que centraliza la operación de tu alojamiento: reservas, disponibilidad, tarifas, check-in/check-out, huéspedes y cobros. Oktavia reúne todo eso en un solo lugar para que no dependas de cuadernos ni de varias hojas de cálculo.
¿Oktavia sirve para hostales, glamping y fincas, o solo para hoteles?
Sirve para cualquier alojamiento que venda noches: hoteles boutique, hostales, glamping, fincas turísticas, aparta-hoteles y cabañas. Configuras tus tipos de habitación o unidades y Oktavia se adapta a tu operación.
¿Se conecta con Booking y Airbnb para evitar overbooking?
Sí. El channel manager de Oktavia sincroniza tu disponibilidad con Booking, Airbnb, tu sitio web y otros canales mediante iCal. Cuando se vende una habitación en cualquier canal, se bloquea automáticamente en los demás, eliminando el overbooking.
¿Emite factura electrónica para la DIAN?
Sí. Oktavia genera facturas electrónicas y documentos soporte validados ante la DIAN desde la misma reserva, sin necesidad de un software de facturación aparte.
¿Ayuda con el reporte de huéspedes a MinCIT y al Registro Nacional de Turismo?
Sí. Los datos que capturas en el check-in quedan listos para el reporte de viajeros exigido por el sector turismo, incluyendo huéspedes extranjeros con pasaporte y nacionalidad.
¿Necesito instalar algo o comprar equipos?
No. Oktavia funciona en la nube desde cualquier navegador: computador, tablet o celular. No hay instalación, ni servidores, ni costos de equipos. Solo necesitas internet.
¿Cuánto cuesta y hay permanencia?
Tenemos planes mensuales según el tamaño de tu propiedad, sin contratos de permanencia ni costos de instalación. Puedes empezar con 14 días de prueba gratis y sin tarjeta de crédito.
¿Qué tan rápido puedo empezar a usarlo?
Puedes crear tu cuenta y cargar tus habitaciones y tarifas el mismo día. Para propiedades más grandes ofrecemos onboarding y migración asistida de tus reservas actuales.
Empieza hoy
Tu próxima temporada alta, sin caos.
Únete a los alojamientos que ya venden más y trabajan menos con Oktavia. Agenda una demo y mira tu operación funcionando en minutos.
- Demo personalizada con el caso de tu hotel
- 14 días gratis, sin tarjeta ni permanencia
- Acompañamiento de un equipo que habla tu idioma